Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni
(6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında)
QENVERA (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun şekilde, kişisel verilerinizin işlenmesi, korunması ve gizliliği konularında gereken tüm teknik ve idari tedbirleri almakta, şeffaflık ilkemiz doğrultusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.
Bu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla QENVERA tarafından, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işlenme amaçları, hukuki sebepleri, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin olarak hazırlanmıştır.
1. VERİ SORUMLUSU
Unvan: QENVERA
E-posta: info@qenvera.com
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, çerez kayıtları, tarayıcı ve erişim bilgileri
• Mesaj/İçerik Bilgileri: İletişim formları üzerinden iletilen talep, öneri ve yorumlar
• Hizmet Verisi (varsa): Eğitim, danışmanlık ve başvuru süreçlerinde paylaşılan belgeler veya içerikler
3. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz;
• Web sitemiz (https://qenvera.com) üzerinden yapılan formlar ve başvurular,
• E-posta veya telefon yoluyla yapılan iletişimler,
• Sosyal medya kanalları ve dijital iletişim araçları üzerinden iletilen mesajlar,
• Referans yoluyla veya tarafınızca doğrudan paylaşılan bilgi ve belgeler
gibi otomatik ya da otomatik olmayan yollarla dijital ortamda toplanmaktadır.
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine dayalı olarak aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:
• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla)
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
• İletişim taleplerine yanıt verilmesi ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi
• Danışmanlık, eğitim veya teklif süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi
• Web sitesinin işleyişini sağlamak ve kullanıcı deneyimini geliştirmek
• Talep ve şikayet süreçlerinin takibi
• Yasal yükümlülüklerin ve mevzuat gerekliliklerinin yerine getirilmesi
• Şirket içi kalite, süreç geliştirme ve analiz çalışmalarının yürütülmesi
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
• Web sitesi altyapı hizmeti sunan sağlayıcılara, yalnızca teknik destek ve barındırma (hosting) hizmetleri kapsamında,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla vergi, hukuk, mali müşavirlik ve danışmanlık firmalarına,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi kapsamında
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak gerekli idari ve teknik güvenlik önlemleri alınarak yurt içinde ve gerekli olduğunda yurt dışına aktarılabilir.
6. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, QENVERA’ya başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK’ya uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
7. BAŞVURU YÖNTEMİ
KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi teyit edecek belgelerle birlikte, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP), e-posta adresimiz üzerinden bize iletebilirsiniz:
E-posta: info@qenvera.com
Başvurular, KVKK’nın 13. maddesi gereğince, en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Başvurunun ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
QENVERA, bu Aydınlatma Metninde yer alan hususları mevzuat değişikliklerine paralel olarak güncelleme hakkını saklı tutar. Güncellenmiş metinler yine bu sayfa üzerinden yayımlanacaktır.
İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında bilgilendirme amacıyla düzenlenmiştir.
